Khi nào nên sử dụng micro đa hướng trong phòng họp

Trong các cuộc họp có nhiều người tham gia, việc thu rõ giọng nói từ những vị trí khác nhau luôn là vấn đề cần được quan tâm. Thay vì phải bố trí micro riêng cho từng đại biểu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn micro đa hướng để thu tiếng nói của nhiều người xung quanh cùng một thiết bị. Tuy nhiên, khả năng thu âm từ mọi hướng không có nghĩa loại micro này phù hợp với tất cả không gian. Vậy khi nào nên sử dụng micro đa hướng trong hệ thống âm thanh phòng họp, ưu điểm của chúng là gì và cần lưu ý những gì để đảm bảo chất lượng âm thanh?

Micro đa hướng trong phòng họp là gì?

Micro đa hướng (Omnidirectional Microphone) là loại micro có khả năng thu nhận âm thanh từ nhiều hướng xung quanh đầu thu, với độ nhạy tương đối đồng đều trong mặt phẳng và không gian thu âm. Khác với micro cardioid chủ yếu thu âm từ phía trước, micro đa hướng không yêu cầu người nói phải hướng miệng chính xác vào một vị trí nhất định.

Đặc điểm này giúp micro có thể tiếp nhận giọng nói của những người ngồi ở nhiều phía, đặc biệt khi được đặt tại trung tâm bàn họp. Người tham gia có thể trao đổi tự nhiên, quay sang người bên cạnh hoặc phát biểu mà không cần liên tục điều chỉnh hướng micro.

Trong thực tế, micro đa hướng thường xuất hiện ở các thiết bị hội nghị để bàn, micro họp trực tuyến tích hợp loa và những hệ thống thu âm dành cho nhóm nhỏ. Một số mẫu được thiết kế dưới dạng hình tròn, hình đĩa hoặc hộp nhỏ gọn để dễ dàng đặt giữa bàn họp.

Cần lưu ý rằng micro đa hướng không phải lúc nào cũng là micro hội nghị có khả năng thu 360 độ bằng nhiều củ micro. Một thiết bị sử dụng nhiều đầu thu định hướng kết hợp công nghệ xử lý tín hiệu vẫn có thể tạo vùng thu bao quanh bàn họp. Vì vậy, khi lựa chọn sản phẩm, cần kiểm tra kiểu định hướng âm thực tế thay vì chỉ dựa vào thông tin thu âm 360 độ.

Khi nào nên sử dụng micro đa hướng trong phòng họp?

Micro đa hướng phát huy hiệu quả tốt nhất khi không gian tương đối yên tĩnh, số lượng người tham gia vừa phải và các vị trí phát biểu được bố trí xung quanh một khu vực chung. Dưới đây là những tình huống nên cân nhắc sử dụng loại micro này.

Phòng họp nhỏ có nhiều người ngồi quanh bàn

Đây là một trong những ứng dụng phù hợp nhất của micro đa hướng. Những phòng họp dành cho khoảng 4–8 người thường sử dụng bàn tròn, bàn vuông hoặc bàn chữ nhật ngắn, với các thành viên ngồi đối diện nhau.

Trong không gian như vậy, việc sử dụng micro cổ ngỗng riêng cho từng người đôi khi không thực sự cần thiết. Một micro đa hướng đặt gần trung tâm bàn có thể thu nhận giọng nói từ nhiều phía, giúp giảm số lượng thiết bị và dây dẫn trên mặt bàn.

Chẳng hạn, với phòng họp rộng khoảng 15–20m² có một bàn họp dành cho 6 người, người dùng có thể cân nhắc một micro hội nghị đa hướng đặt ở vị trí trung tâm. Tuy nhiên, khả năng thu rõ của thiết bị còn phụ thuộc vào khoảng cách đến từng người, mức tiếng ồn nền và đặc điểm âm học của phòng.

Không nên mặc định rằng chỉ cần một micro là đủ cho mọi phòng họp nhỏ. Nếu bàn quá dài hoặc người ngồi ở hai đầu cách xa micro, âm lượng thu được có thể không đồng đều và cần bổ sung thiết bị.

Cuộc họp cần trao đổi tự nhiên giữa nhiều thành viên

Trong những cuộc họp thảo luận nhóm, nhiều người có thể phát biểu luân phiên mà không theo thứ tự cố định. Họ thường quay sang đồng nghiệp, trao đổi ý kiến hoặc cùng xem tài liệu đặt trên bàn.

Micro đa hướng phù hợp với cách làm việc này vì người tham gia không phải liên tục hướng về một đầu thu cố định. Khi vị trí phát biểu thay đổi trong phạm vi gần micro, thiết bị vẫn có thể tiếp nhận giọng nói mà không cần xoay chỉnh như một số dòng micro định hướng.

Đặc điểm này đặc biệt hữu ích trong những buổi họp nhóm dự án, trao đổi công việc nội bộ, thảo luận ý tưởng hoặc họp nhanh giữa các phòng ban.

Mặc dù vậy, khả năng thu âm từ mọi hướng cũng khiến micro dễ tiếp nhận tiếng nói chuyện riêng, tiếng gõ bàn phím hoặc tiếng lật tài liệu. Do đó, việc sử dụng micro đa hướng nên đi kèm với ý thức giữ trật tự và cách bố trí bàn họp hợp lý.

Phòng họp trực tuyến quy mô nhỏ

Micro đa hướng cũng được sử dụng khá phổ biến trong các thiết bị hội nghị trực tuyến, đặc biệt là những mẫu loa hội nghị tích hợp micro, thường được gọi là speakerphone.

Trong một cuộc họp qua Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet, nhiều người có thể cùng tham gia từ một phòng và sử dụng chung hệ thống thu phát âm thanh. Khi đó, micro đa hướng giúp thu tiếng nói của các thành viên ngồi xung quanh thiết bị, sau đó truyền đến đầu cầu bên kia.

Ưu điểm của giải pháp này là sự đơn giản. Người dùng không cần trang bị nhiều micro riêng biệt hoặc một hệ thống điều khiển hội nghị phức tạp. Chỉ cần kết nối thiết bị với máy tính thông qua USB hoặc Bluetooth, tùy theo khả năng hỗ trợ của sản phẩm, là có thể bắt đầu cuộc họp.

Tuy nhiên, với phòng họp trực tuyến, nên ưu tiên những thiết bị có khả năng khử tiếng vọng âm học AEC và xử lý tiếng ồn. Đây là những tính năng quan trọng giúp hạn chế việc âm thanh từ loa bị micro thu lại rồi truyền ngược về người tham gia từ xa.

Phòng họp yêu cầu sự gọn gàng và linh hoạt

Không phải doanh nghiệp nào cũng có một phòng họp cố định với hệ thống âm thanh được lắp đặt hoàn chỉnh. Nhiều văn phòng sử dụng không gian làm việc chung, phòng họp đa năng hoặc bàn họp có thể thay đổi vị trí tùy theo số lượng người tham gia.

Trong những trường hợp này, micro đa hướng để bàn là lựa chọn khá thuận tiện. Thiết bị có thiết kế nhỏ gọn, không cần bố trí chân micro cao và thường dễ di chuyển khi thay đổi cách sắp xếp bàn ghế.

Chẳng hạn, một phòng họp có thể được sử dụng cho cuộc trao đổi 4 người vào buổi sáng và cuộc họp nhóm 8 người vào buổi chiều. Nếu sử dụng micro để bàn có phạm vi thu phù hợp, người dùng có thể thay đổi vị trí thiết bị để đáp ứng từng tình huống.

Đặc biệt, những mẫu micro kết nối USB hoặc thiết bị hội nghị không dây còn giúp hạn chế dây cáp trên bàn, mang đến không gian làm việc gọn gàng hơn.

Ưu điểm khi sử dụng micro đa hướng trong phòng họp

Lợi thế lớn nhất của micro đa hướng là khả năng thu âm từ nhiều hướng mà không phụ thuộc quá nhiều vào hướng đầu thu. Điều này tạo sự thoải mái cho người tham gia, nhất là khi cuộc họp có tính tương tác cao.

Bên cạnh đó, việc sử dụng một micro cho nhiều vị trí có thể giúp giảm số lượng thiết bị cần trang bị. Với những phòng họp nhỏ, doanh nghiệp không nhất thiết phải đầu tư một hệ thống micro hội nghị gồm bộ điều khiển trung tâm và nhiều micro đại biểu nếu nhu cầu chỉ là thu tiếng để họp trực tuyến.

Micro đa hướng cũng có đặc điểm ít chịu ảnh hưởng của hiệu ứng khoảng cách gần (Proximity Effect) hơn so với nhiều micro định hướng. Khi người nói thay đổi khoảng cách đến đầu thu trong phạm vi gần, âm trầm của giọng nói thường không bị tăng mạnh do hiệu ứng này.

Một ưu điểm khác là tính linh hoạt trong bố trí. Người dùng có thể đặt micro ở giữa bàn, trên một mặt phẳng ổn định hoặc sử dụng những thiết bị hội nghị tích hợp phù hợp với diện tích phòng. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo đầu thu không bị che khuất bởi vật dụng và không đặt quá xa người phát biểu.

Những trường hợp không nên dùng micro đa hướng

Mặc dù mang lại nhiều tiện ích, micro đa hướng không phải lựa chọn lý tưởng trong mọi hệ thống âm thanh phòng họp. Đặc biệt, những không gian có tiếng ồn lớn, thời gian âm vang dài hoặc cần khuếch đại giọng nói qua loa trong phòng sẽ gặp nhiều hạn chế khi sử dụng loại micro này.

Phòng họp có nhiều tiếng ồn xung quanh

Do thu nhận âm thanh từ nhiều hướng, micro đa hướng không chỉ thu giọng nói mà còn tiếp nhận tiếng điều hòa, quạt thông gió, bàn phím máy tính, tiếng bước chân và các âm thanh không mong muốn khác.

Nếu phòng họp nằm sát khu vực làm việc đông người hoặc gần đường giao thông, tiếng ồn nền có thể làm giảm đáng kể độ rõ của giọng nói.

Chẳng hạn, khi một người phát biểu cách micro 1m trong khi máy điều hòa hoạt động khá ồn ở gần thiết bị, tín hiệu thu được có thể chứa nhiều tiếng nền. Việc tăng độ nhạy hoặc tăng gain lúc này không giải quyết được vấn đề vì cả giọng nói và tiếng ồn đều được khuếch đại.

Trong những không gian như vậy, micro cardioid, micro cổ ngỗng hoặc những hệ thống micro có khả năng định hướng và xử lý tín hiệu tốt thường là lựa chọn phù hợp hơn.

Phòng họp lớn với khoảng cách thu âm xa

Micro đa hướng không có nghĩa là có thể thu rõ tiếng nói ở mọi khoảng cách. Khi người phát biểu càng xa thiết bị, cường độ âm thanh trực tiếp đến đầu thu càng giảm, trong khi tiếng ồn và âm phản xạ vẫn tồn tại.

Trong điều kiện gần với trường âm tự do, khi khoảng cách từ người nói đến micro tăng gấp đôi, mức âm trực tiếp có thể giảm khoảng 6 dB. Vì vậy, một người ngồi cách micro 2m thường khó được thu rõ như người ngồi cách 0,5m, nếu các điều kiện khác tương đương.

Với những phòng họp có bàn dài hoặc nhiều dãy ghế, sử dụng một micro đa hướng duy nhất dễ khiến âm lượng giữa các vị trí phát biểu thiếu đồng đều. Người ngồi xa có thể phải nói lớn hơn, trong khi người ngồi gần lại được thu quá rõ.

Giải pháp phù hợp hơn là bố trí thêm micro tại các khu vực cần thu hoặc sử dụng hệ thống micro hội nghị chuyên dụng. Những phòng họp lớn còn có thể cân nhắc micro mảng với công nghệ định hướng chùm thu, tùy theo cấu trúc và yêu cầu sử dụng.

Phòng họp có nhiều âm vang

Những căn phòng sử dụng nhiều kính, tường bê tông, sàn gạch hoặc trần cứng thường có mức phản xạ âm thanh tương đối lớn. Khi người tham gia phát biểu, âm thanh không chỉ truyền trực tiếp đến micro mà còn phản xạ qua nhiều bề mặt trước khi quay trở lại đầu thu.

Micro đa hướng có thể tiếp nhận cả âm thanh trực tiếp và những âm phản xạ này, khiến giọng nói trở nên xa, đục hoặc thiếu rõ ràng.

Trong phòng họp có nhiều tiếng vang, giải pháp trước tiên nên là cải thiện điều kiện âm học bằng trần tiêu âm, rèm cửa, thảm hoặc các vật liệu hấp thụ âm phù hợp. Đồng thời, nên đặt micro gần người phát biểu để tăng tỷ lệ âm trực tiếp so với âm phản xạ.

Nếu không thể cải thiện đáng kể điều kiện phòng, việc lựa chọn micro định hướng đặt gần người nói thường giúp kiểm soát âm thanh tốt hơn so với một micro đa hướng đặt xa.

Phòng họp cần khuếch đại giọng nói qua loa

Đối với những phòng họp lớn sử dụng micro để phát giọng nói trực tiếp qua hệ thống loa, khả năng hạn chế hú rít là một yêu cầu rất quan trọng.

Micro đa hướng dễ thu âm thanh phát ra từ loa nếu loa nằm trong phạm vi thu của thiết bị. Khi tín hiệu này tiếp tục được khuếch đại và phát trở lại, hệ thống có thể xuất hiện hiện tượng phản hồi âm thanh gây hú.

So với micro đa hướng, micro cardioid hoặc micro cổ ngỗng định hướng có thể tận dụng vùng thu kém nhạy để hạn chế âm thanh từ loa truyền trực tiếp vào đầu thu, nếu được bố trí đúng kỹ thuật.

Vì vậy, với phòng họp cần tăng âm lượng giọng nói cho nhiều người nghe, đặc biệt là hội trường hoặc phòng hội nghị lớn, không nên mặc định micro đa hướng là giải pháp phù hợp nhất.

Nên bố trí micro đa hướng như thế nào để thu âm tốt?

Vị trí đặt micro ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng âm thanh, ngay cả khi thiết bị có khả năng thu nhận tín hiệu từ nhiều hướng.

Với bàn họp tròn hoặc bàn vuông nhỏ, micro thường được đặt gần trung tâm để khoảng cách đến những người tham gia tương đối đồng đều. Trong trường hợp sử dụng bàn chữ nhật dài, có thể cần nhiều micro bố trí dọc theo chiều dài bàn thay vì một thiết bị duy nhất.

Khoảng cách từ người nói đến micro nên được giữ càng gần càng tốt trong điều kiện sử dụng thực tế. Với micro hội nghị để bàn, khoảng cách khoảng 0,5–1m có thể là điểm khởi đầu để thử nghiệm đối với một số thiết bị, nhưng không phải phạm vi thu tiêu chuẩn của tất cả micro đa hướng. Người dùng cần đối chiếu thông số và thử trực tiếp tại từng vị trí ngồi.

Không nên đặt micro sát máy tính, quạt thông gió hoặc những vật dụng thường xuyên tạo tiếng động. Đồng thời, cần hạn chế gõ tay, di chuyển giấy tờ hoặc đặt cốc nước mạnh xuống mặt bàn gần đầu thu vì những rung động này có thể truyền trực tiếp đến micro.

Trong phòng họp trực tuyến, cần chú ý thêm đến khoảng cách giữa micro và loa phát. Nên sử dụng thiết bị có AEC phù hợp và kiểm tra đường tín hiệu để tránh âm thanh từ đầu cầu bên kia bị thu lại rồi truyền ngược trở về.

Sau khi bố trí, hãy thử lần lượt từng vị trí ngồi, cho người tham gia nói với âm lượng bình thường và kiểm tra chất lượng tại đầu thu bên kia. Nếu có vị trí tiếng quá nhỏ hoặc nhiều tạp âm, nên thay đổi vị trí micro hoặc bổ sung thiết bị thay vì chỉ tăng gain.

Micro đa hướng phù hợp nhất với những phòng họp nhỏ, không gian yên tĩnh và các cuộc họp cần nhiều người trao đổi tự nhiên quanh một bàn chung. Thiết bị giúp giảm số lượng micro, tạo sự gọn gàng và mang lại trải nghiệm sử dụng thuận tiện, đặc biệt khi kết hợp với hệ thống hội nghị trực tuyến.

Tuy nhiên, với phòng họp lớn, nhiều tiếng ồn, có độ vang cao hoặc cần khuếch đại giọng nói qua loa, micro định hướng hay hệ thống micro hội nghị chuyên dụng thường là phương án đáng cân nhắc hơn. Dù lựa chọn loại nào, khoảng cách thu âm, vị trí bố trí và điều kiện âm học của phòng vẫn là những yếu tố quyết định chất lượng giọng nói.

Nếu bạn cần tư vấn lựa chọn micro đa hướng, micro cổ ngỗng hoặc giải pháp âm thanh phòng họp phù hợp, hãy liên hệ Lạc Việt Audio qua hotline 098 710 6809 để được hỗ trợ lựa chọn thiết bị theo diện tích, số lượng người tham gia và nhu cầu sử dụng thực tế.